Ձևաթղթերը վերափոխեք Microsoft Access- ի հաշվետվությունների

Բովանդակություն

• Թղթի և էլեկտրոնային հաշվետվությունների միջև փոխանակելու համար օգտագործեք երկու մեթոդներից մեկը
• Ձևաթուղթ ձևափոխելու համար
• Ձևաթուղթը վերածելով զեկույցի, որը կարող է փոփոխվել

Թղթի և էլեկտրոնային հաշվետվությունների միջև փոխանակելու համար օգտագործեք երկու մեթոդներից մեկը

Ընտրեք աղյուսակը կամ հարցումը, որի վրա ցանկանում եք, որ ձևը հիմնված լինի:

Ընտրեք յուրաքանչյուր դաշտ, որը ցանկանում եք ներառել ձևով և ընտրեք այն > կոճակը յուրաքանչյուրի համար: Սա դաշտերը կտեղափոխի Ընտրված դաշտերի ցանկ:

Ընտրեք Հաջորդը շարունակել.

Ընտրեք դասավորությունը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր ձևի համար և ընտրեք Հաջորդը.

Ձևաթուղթը մուտքագրեք վերնագիր և ընտրեք Ավարտել.

Ձևաթուղթ ձևափոխելու համար

Ձևաթուղթ փոխարկելու գործընթացը, որպեսզի կարողանաք տպել որպես զեկույց, համեմատաբար հեշտ է:

Բացեք զեկույցը և վերանայեք այն ՝ համոզվելու համար, որ այն հայտնվում է այնպես, ինչպես ցանկանում եք, նախքան տպելը: Երբ պատրաստ եք, կտտացրեք Հաշվետվություն օբյեկտների տակ տակ Տվյալների շտեմարան և ընտրեք զեկույցը:

1. Բացեք տվյալների բազան և դրա համապատասխան ձևը:

2. Ընտրեք Ֆայլ ներդիր և ընտրիրՊահպանել որպես.

   

3. ԸնտրեքՊահպանեք օբյեկտը որպես.

   

4. Գնացեք կոչվող բաժին Պահպանեք տվյալների բազայի ներկայիս օբյեկտը և ընտրել Պահպանեք օբյեկտը որպես.

5. Ընտրեք Պահպանել որպես. Զեկույցի անունը նշեք ներքևում Պահպանեք «Քարոզարշավի ցուցակի ձևափոխումը» ՝ դեպի թռուցիկ պատուհանում:

   
   

   

6. Փոխել Ինչպես ից Ձև դեպի Հաղորդել.

   

7. Ընտրեք լավ ձևը որպես հաշվետվություն պահպանելու համար:

Ձևաթուղթը վերածելով զեկույցի, որը կարող է փոփոխվել

Ձևաթուղթը հաշվետվության վերածելը, որը կարող եք փոփոխել, մի փոքր ավելի բարդ է, քանի որ զեկույցը պահպանելիս պետք է տեղյակ լինեք, թե ինչ տեսակետից եք գտնվում:

1. Բացեք տվյալների բազան, որը պարունակում է այն ձևը, որը ցանկանում եք օգտագործել:

2. Աջ սեղմեք այն ձևի վրա, որը ցանկանում եք փոխարկել և սեղմել Դիզայնի տեսք. 

   

3. Գնա Ֆայլ > Պահպանել որպես > Պահպանեք օբյեկտը որպես.

   

4. Ընտրեք Պահպանեք օբյեկտը որպես և ընտրել Պահպանել որպես.

   

5. Զեկույցի անունը մուտքագրեք բացվող պատուհանում և ընտրեք Հաղորդել As վանդակում:

   

6. Ընտրեք լավ.

Այժմ կարող եք զեկույցում ճշգրտումներ կատարել ՝ առանց զրոյից սկսելու կամ ձևի նոր վարկածը պահելու: Եթե ​​կարծում եք, որ նոր տեսքը պետք է դառնա մշտական ​​տեսքը, կարող եք թարմացնել ձևը `համապատասխանեցնելու զեկույցում կատարված փոփոխություններին: